ALMERÍA, 9 Sep. (EUROPA PRESS) -
La futura oficina virtual acercará la Diputación de Almería hasta los 102 municipios y las dos entidades locales autónomas que comprenden el territorio provincial. El Área de Asistencia a Municipios y el Servicio de Informática trabaja para la puesta en funcionamiento antes de 2015 de esta nueva medida de teleadministración con la que la institución provincial va a dotar de inmediatez a los servicios que presta a los consistorios y, por ende, a los ciudadanos.
El diputado de Asistencia a Municipios y Régimen Interior, José Fernández, ha explicado que la oficina virtual, que tiene por objetivo "ofrecer la máxima agilidad en los trámites administrativos". En este sentido, ha detallado que con este recurso se van a reducir plazos, puesto que se evita el correo postal para las solicitudes, se archiva de forma automática la entrada de las mismas y se devuelve de forma inmediata el informe o la asistencia solicitada.
"Se trata de una apuesta definitiva por el soporte digital reduciendo el uso del papel", ha indicado la Diputación en una nota, en la que Fernández ha avanzado que el sistema, que va a regular las relaciones con los usuarios, está "bastante avanzado" con lo que solamente queda "la integración del mismo con una nube que permita almacenar y remitir documentos de gran peso, como es el caso de los proyectos".
Según Fernández, el sistema "va a tener una gran rentabilidad social y económica, puesto que se va ahorrar tiempo, dinero y va a acercar la administración a todos los municipios, sin importar la distancia a la que se encuentre". Asimismo, ha detallado que de este modo Diputación implementa todas las medidas que se exigen en materia de teleadministración.
Una vez que los alcaldes den el visto bueno a las solicitudes de asistencia, no será necesario el envío postal, sino que se realizará telemáticamente a través de una plataforma virtual donde se distribuirán las solicitudes a los diferentes departamentos de Diputación que se vean afectados por el mismo. En este sentido, la propia herramienta va a realizar de forma automática el registro de entrada y salida de los documentos en soporte digital.
A todos estos beneficios hay que sumar los ecológicos. Con esta medida de teleadministración la impresión de documentos y el recurso papel serán totalmente innecesarios. Por ello, también se contribuirá a reducir el uso del papel y de tintas y tóner.
