Cómo aumentar la productividad de tu empresa

496916104
GETTY IMAGES/ISTOCKPHOTO / FILONENKO_SERGEY
Actualizado: jueves, 16 noviembre 2017 16:59

MADRID, 16 Nov. (EUROPA PRESS) -

En muchas ocasiones, trabajar más no implica ser más productivo. Aprovechar los recursos disponibles para conseguir el mayor beneficio con el menor esfuerzo se convierte, en estos casos, en una parte esencial para conseguir un negocio sólido.

Para mejorar esta parte de la empresa, la Confederación Española de Pequeñas y Medianas Empresas (Cepyme) cuenta con una serie de recomendaciones que incluyen revisar la forma de trabajar de empresarios y empleados, las herramientas de gestión de organización que utilizan y medidas que se pueden poner en marcha para asegurar una buena gestión del tiempo.

1. DESPEDIRSE DE LAS TAREAS REPETITIVAS

Un desafío para las empresas son los trabajos repetitivos, que en ocasiones consumen mucho tiempo y pueden distraer de otras labores más importantes para el negocio. Estas tareas incluyen el control de las finanzas, el pago de impuestos o a proveedores.

Registrar o controlar las facturas y los gastos es una tarea en sí misma pero este constante papeleo puede simplificarse con gestos como la domiciliación directa de los pagos o herramientas de gestión.

2. OLVÍDATE DE SER MULTITAREA

Según afirma Cepyme ser multitarea "es un mito" y no siempre somos buenos en todo ni podemos abarcar todas las tareas. De acuerdo a la revista Forbe, todo apunta a que solo el 2% de la población es buena haciendo multi-tasking.

En cambio, lo único que se consigue en la mayoría de los casos es saltar de una tarea a otra sin llegar a ser eficientes en nada. De hecho, la patronal indica que existen estudios que muestran cómo esta forma de trabajar puede reducir la productividad hasta en un 40%.

Por ello, es importante centrarse en objetivos específicos como una vía segura para elevar la productividad.

3. HERRAMIENTAS ONLINE

El uso de estas herramientas puede convertirse en otro factor clave para impulsar la competitividad de una pyme. Existen en la actualidad en ámbitos tan variados como las finanzas, el control de gastos, las ventas y el marketing o el comercio electrónico y que son además fácilmente integrables en los sistemas existentes.

Para facilitar la búsqueda de este tipo de herramientas, Bankia ha lanzado su plataforma 'Soluciona Empresas' que en un principio cuenta con nueve herramientas digitales aunque se ampliarán las opciones y se mantendrán en continuo desarrollo.

Estas soluciones, gratuitas tanto para los clientes del banco como para aquellos que no lo sean, están agrupadas en tres finalidades: vender más, gestionar riesgos y obtener recursos. Incluyen herramientas que facilitan el conocimiento de los mercados internacionales para exportar o diagnostican el nivel de ciberseguridad.

4. APRENDE A GESTIONAR EL CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico es necesario para gestionar una empresa pero el estar pendiente, abrir, responder y borrar emails puede convertirse en una tarea que disminuya la productividad.

Para reducir el tiempo que estamos contestando emails, existe la regla del 80/20. Consiste en dar prioridad al 20% de los email para maximizar tu tiempo. También es muy útil fijar horas determinadas del día para revisarlo.

5. LA IMPORTANCIA DE LAS FECHAS LÍMITE

En un mundo en el que los clientes demandan cada día más y los proyectos abiertos son la norma, autoimponernos una fecha límite supone una motivación adicional para trabajar más duro. Esto será todavía más efectivo si informas a tus empleados de los plazos que te has establecido a ti mismo.

6. DESCANSO

Los descansos cortos y regulares ayudan a mantener la concentración y prevenir un descenso de la productividad. Incluso una breve pausa de un par de minutos te puede ayudar a centrarte en lo que estás haciendo con muchas más ganas.