21 de noviembre de 2019
2 de julio de 2019

Los datos que no pueden faltar en tus facturas

Los datos que no pueden faltar en tus facturas
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En la actividad diaria de cualquier empresa o autónomo, la administración de sus facturas es una gestión imprescindible. Sin embargo, a pesar de que a priori parece un mero trámite administrativo, no siempre se emiten de la forma correcta. Bien porque se nos ha olvidado algún concepto importante o bien porque lo hemos consignado de forma incorrecta.

Hay una serie de elementos que son esenciales y que nunca deberíamos olvidar, aunque no todos ellos sean obligatorios. Así que, si quieres saber cómo emitir una factura de forma correcta, presta atención. Te explicamos cuáles son los conceptos más importantes cuando emitas este importante documento.

Los datos fiscales

En todas las facturas deberán aparecer los datos fiscales de quien emite y quien recibe la factura. Entre ellos, deberemos informar del nombre y apellidos de ambos, sus respectivos números de identificación fiscales y sus sedes sociales, salvo en el caso de personas físicas que no desarrollen actividades económicas, en cuyo caso bastará con el nombre, los apellidos y su NIF.

Además, cuando se trate de no residentes ha de constar la localización de su establecimiento permanente.

El número de factura

El número de factura actúa como su identificador. En principio, cada empresa o profesional puede establecer libremente el número de serie que aplique a sus facturas. Por ejemplo, una empresa puede numerarlas como 0001, 0002, etcétera, mientras que otro profesional puede hacerlo como FRA001, FRA002 y viceversa.

El único requisito es que debe contener una numeración correlativa que garantice la continuidad numérica. Cada profesional podrá establecer series diferentes, especialmente cuando la empresa tenga varios centros de facturación.

La fecha de emisión

Todas las facturas deben llevar una fecha de emisión de forma obligatoria, que indica cuándo se ha producido la entrega del producto o la prestación del servicio, y que deben guardar relación con el número de factura. Por ejemplo, en dos facturas no será posible que una de ellas tenga un número de factura anterior a la otra con fecha posterior.

A efectos fiscales, esta fecha nos indicará el periodo en el que esa factura se va a declarar, especialmente a efectos del IVA, un impuesto que se liquida de forma trimestral. Por ejemplo, si una factura se ha emitido con fecha 01/03/2019, deberá declararse en el primer trimestre de 2019.

La fecha de vencimiento

La fecha de vencimiento es la fecha límite para el pago de una deuda por parte de un cliente a un proveedor. Aunque no es obligatorio informar de la fecha de vencimiento de la factura, sí es importante. La razón es que, aunque la mayoría de veces asumimos que nuestros clientes nos van a pagar en los plazos establecidos, lo cierto es que no siempre es así.

En estas circunstancias, contar con una fecha de vencimiento clara y que haya sido aceptada por el cliente nos ayudará a nivel legal a la hora de denunciar impagos. Si no establecemos ninguna fecha de vencimiento, se puede asumir que todavía hay plazo legal para su abono y, por tanto, no hay consecuencias legales para el deudor.

Concepto

En la factura deberemos indicar todos los productos o servicios que se van a entregar al cliente. Cada uno de ellos deberá ir en una línea separada y deberemos informar de las siguientes características:

  • El producto o servicio prestado.
  • El número de unidades vendidas.
  • La base imponible unitaria y total.
  • El tipo impositivo aplicado.

Los impuestos

Por último, el emisor de la factura deberá informar de todos los impuestos que se aplican en cada uno de los conceptos reflejados. Para cada uno de ellos deberemos dejar claro el IVA aplicado así como el tipo de IRPF, si procede.


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