MADRID, 22 Jul. (EUROPA PRESS) -
La Comisión Permanente del Consejo General del Poder Judicial (CGPJ)ha aprobado este martes el Manual de estilo que será aplicado por todo el personal de la institución en la elaboración de la documentación administrativa para facilitar una "mayor claridad" y que sea "única, homogénea y fácilmente reconocible".
A propuesta de la Vicesecretaría General, el órgano de gobierno de los jueces ha aprobado este manual de "coste cero" ya que ha sido elaborado por funcionarios de los órganos técnicos del CGPJ con el objetivo de dar normalizar los procedimientos administrativos y disminuir los tiempos de redacción y análisis de documentos para que la documentación sea "fácilmente reconocible tanto por los jueces como por los ciudadanos"
La aprobación del Manual de estilo tiene así tres objetivos esenciales: la simplificación y normalización de todo el material y los modelos utilizados para facilitar una mayor claridad, eficacia y agilidad en las comunicaciones, el establecimiento de directrices en confección de los documentos y la orientación sobre el buen uso de los distintos soportes, papel y electrónico en la gestión diaria.
Para desarrollar esos objetivos el Manual de estilo recoge varias normas formales y de contenido que deberán ser aplicadas por todo el personal de Consejo en la elaboración de los documentos.
DIRECTRICES SOBRE TIPOGRAFÍA O ESTRUCTURA
Según ha informado el CGPJ, se trata de un conjunto de directrices que establecen una estructura y tipografía normalizadas, recogen los aspectos formales que han de estar presentes en la confección de cualquier documento y orientan sobre cómo se ha de plasmar el contenido de comunicaciones, propuestas o informes, con el fin de simplificar su interpretación por parte de los destinatarios y promover una más ágil y eficaz tramitación.
El Manual reúne además el catálogo de los documentos más utilizados en el Consejo, detalla sus características y, en función de ello, prevé la elaboración de plantillas para uso de los funcionarios, que serán accesibles a través de la intranet corporativa.
En el Manual de estilo se incluyen también pautas sobre el buen uso del soporte papel y el empleo preferente de medios electrónicos alternativos a la impresión de documentos, en consonancia con el objetivo de que los documentos definitivos puedan ser remitidos, visados y aprobados en soporte digital.
